Data ostatniej aktualizacji: 7 listopada 2026 r.
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych w aplikacji mobilnej pKier 2 (Android, iOS) oraz w pKier 2 w przeglądarce – aplikacji kierowcy dla firm korzystających z systemu monitoringu GPS i TMS monitoring-gps.net.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest PetSoft.eu Krzysztof Petruczynik, ul. Księdza Robaka 41, 80-119 Gdańsk, NIP 5840053900 (wydawca aplikacji pKier 2 w Google Play i App Store). W sprawach związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych można kontaktować się pod adresem: info@monitoring-gps.net.
Dane kierowcy w systemie (zlecenia, wiadomości, dokumenty) należą do firmy transportowej, która zatrudnia kierowcę i jest klientem PetSoft. PetSoft przetwarza je w imieniu tej firmy, w zakresie potrzebnym do świadczenia usług systemu.
2. Cel działania aplikacji
Aplikacja pKier 2 służy kierowcy do pracy w trasie, w szczególności do:
- przeglądania przydzielonych zleceń transportowych i zmiany etapu realizacji (załadunek, jazda, rozładunek, zakończenie),
- dodawania dokumentów do zlecenia (zdjęcia dokumentów, np. CMR, WZ, plomb, oraz pliki PDF) i podglądu dokumentów od dyspozytora,
- przeglądania trasy na dany dzień i trasy zlecenia na mapie oraz wysyłania statusów punktów trasy,
- rozmowy z dyspozytorem: wiadomości tekstowe, zdjęcia i pliki PDF,
- podglądu czasu jazdy i odpoczynku na podstawie danych z tachografu w pojeździe,
- otrzymywania powiadomień o nowych wiadomościach i nowych zleceniach.
Aplikacja nie korzysta z lokalizacji telefonu. Pozycja pojazdu i dane o czasie jazdy pochodzą z urządzeń GPS i tachografu zamontowanych w pojeździe.
3. Zakres przetwarzanych danych
- dane logowania: nazwa konta (firmy), login kierowcy i token sesji; hasło jest przesyłane tylko przy logowaniu i nie jest zapisywane w telefonie,
- identyfikator instalacji aplikacji – losowy numer tworzony przez aplikację, dzięki któremu system wie, na który telefon kierowcy dostarczać wiadomości i powiadomienia,
- dane zleceń pobierane z serwerów PetSoft: kontrahent, adresy i terminy załadunku i rozładunku, towar, uwagi, a także etapy realizacji ustawiane przez kierowcę wraz z czasem ich zmiany,
- dokumenty, zdjęcia i pliki PDF dodawane przez kierowcę do zleceń i rozmów,
- wiadomości wymieniane z dyspozytorem oraz statusy punktów trasy,
- dane o trasie i pojeździe: punkty trasy, trasa planowana, ostatnia pozycja pojazdu,
- dane o czasie pracy z tachografu pojazdu przypisane do karty kierowcy (czasy jazdy i odpoczynku).
Aplikacja nie zbiera statystyk reklamowych ani identyfikatora reklamowego i nie wyświetla reklam.
4. Uprawnienia aplikacji
- Internet – do komunikacji z serwerem systemu,
- aparat – wyłącznie wtedy, gdy kierowca robi zdjęcie dokumentu lub zdjęcie do wiadomości,
- galeria i pliki – do wybrania zdjęcia lub pliku PDF do wysłania,
- powiadomienia – do pokazywania informacji o nowych wiadomościach i zleceniach,
- działanie w tle (Android) – po zalogowaniu aplikacja pokazuje stałą ikonę na pasku powiadomień i co kilkadziesiąt sekund sprawdza na serwerze nowe wiadomości od dyspozytora i nowe zlecenia, także gdy jest schowana; po wylogowaniu przestaje działać w tle.
Aplikacja nie prosi o dostęp do lokalizacji telefonu, kontaktów ani mikrofonu.
5. Sposób wykorzystania danych
Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia usług systemu monitoring-gps.net: prezentacji zleceń i tras, przekazywania statusów, dokumentów i wiadomości między kierowcą a dyspozytorem, obsługi sesji oraz powiadomień. Dane są przesyłane szyfrowanym połączeniem (https) i przechowywane na serwerach PetSoft w Polsce.
Dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach reklamowych. Podkład mapy jest pobierany z publicznych serwerów map OpenStreetMap / OpenFreeMap (bez danych zleceń). Przycisk „Nawiguj” przekazuje adres lub współrzędne celu do wybranej przez kierowcę aplikacji nawigacyjnej (Google Maps, Waze, Apple Mapy), która przetwarza je według własnych zasad. Na iPhonie powiadomienia mogą być dostarczane przez usługę Apple Push Notification (APNs).
6. Wersja demonstracyjna
Przycisk „Zobacz wersję demo” uruchamia aplikację z przykładowymi danymi zapisanymi w aplikacji, bez logowania i bez połączenia z kontem żadnej firmy. Zmiany wprowadzane w wersji demo nie są nigdzie wysyłane.
7. Przechowywanie danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do świadczenia usług, spełnienia obowiązków prawnych (np. przechowywania dokumentów przewozowych) oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemu, zgodnie z umową z firmą transportową. Zalogowanie jest zapamiętane w telefonie do wylogowania, zmiany hasła lub wyłączenia konta.
8. Prawa użytkownika i usunięcie danych
Konta kierowców zakłada firma transportowa w systemie monitoring-gps.net – w aplikacji nie zakłada się kont. Kierowca może zwrócić się do swojej firmy albo do PetSoft pod adresem info@monitoring-gps.net w celu uzyskania informacji o przetwarzaniu danych, a także w celu zgłoszenia żądania dostępu, sprostowania lub usunięcia danych albo usunięcia konta, o ile pozwalają na to obowiązujące przepisy i charakter realizowanej usługi.
9. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana pod tym samym adresem URL.