Film

Krótki opis

Film pokazuje, jak wygenerować raport "Kilometrówka" w systemie monitoringu GPS. Raport zawiera dane potrzebne do rozliczenia przebiegu pojazdu, między innymi adresy, przejechane kilometry oraz stan licznika. Zestawienie można wyeksportować do Excela i wykorzystać na przykład do przekazania danych do Urzędu Skarbowego.

Kiedy używać tego raportu

Raport "Kilometrówka" jest używany, gdy trzeba przygotować zestawienie przebiegu pojazdu za wybrany okres. Przydaje się do rozliczeń, kontroli kilometrów, przygotowania dokumentów podatkowych oraz przekazania danych do księgowości lub Urzędu Skarbowego.

Jak wejść do raportu

1. Wejdź w menu po lewej stronie.
2. Wybierz Raporty.
3. Kliknij kafelek "Kilometrówka".
4. Wybierz zakres czasowy raportu.
5. Wpisz początkowy stan licznika na początek raportu.
6. Wybierz opcję "zaznacz adresy".
7. Wygeneruj raport.
8. Sprawdź dane w tabeli.
9. Wyeksportuj raport do Excela, jeśli chcesz przekazać go dalej.

Co pokazuje raport

• adresy punktów
• przejechane kilometry
• stan licznika
• dane pojazdu w wybranym okresie
• opis potrzebny do rozliczenia
• informacje możliwe do przekazania do księgowości lub Urzędu Skarbowego

Dodatkowe możliwości

• można ręcznie wpisać początkowy stan licznika
• można pobrać adresy do raportu
• można wygenerować raport w tabeli
• można wyeksportować raport do Excela
• można edytować opis, na przykład wpisać "Obsługa klienta"
• można usunąć lub zmienić wybrane opisy

Najczęstsze pytania

Jak wygenerować raport "Kilometrówka"?
Wejdź w Raporty, kliknij kafelek "Kilometrówka", ustaw zakres czasu, podaj początkowy stan licznika i wygeneruj raport.

Po co wpisuje się początkowy stan licznika?
Nie każdy lokalizator przekazuje stan licznika, dlatego można wpisać wartość początkową ręcznie.

Jak dodać adresy do kilometrówki?
Wybierz opcję "zaznacz adresy" przed wygenerowaniem raportu.

Czy raport można przekazać do Urzędu Skarbowego?
Tak, raport można wyeksportować do Excela i uzupełnić lub zmienić opisy przejazdów.

Transkrypcja filmu

Raport kilometrówka. Pokażę, w jaki sposób go wygenerować.

Wchodzimy po lewej stronie menu do Raporty i klikamy kafelek kilometrówka.

Wybieramy zakres czasowy. Wstawiamy początkowy stan licznika na początek raportu.

Nie zawsze system o tym wie, bo mogą być różne lokalizatory zainstalowane w samochodzie.

Wybieramy "zaznacz adresy" i wybieramy raport. Mamy go tutaj w tabeli.

Aby przekazać kilometrówkę na przykład do Urzędu Skarbowego, trzeba ją wyeksportować do Excela.

Trzeba włączyć edytowanie i tutaj mamy domyślny opis "Obsługa klienta".

Mamy adresy, kilometry i stan licznika, czyli wszystko to, co jest potrzebne. Każdy z opisów może być zmieniony lub skasowany.

Poruszane tematy

Raport Kilometrówka, Kilometrówka pojazdu, Rozliczenie kilometrów, Przebieg pojazdu, Stan licznika, Eksport do Excela, Raport do Urzędu Skarbowego, Adresy w raporcie, Zakres czasowy raportu, Rozliczenie pojazdu, Monitoring GPS.