Kontrola paliwa

W dzisiejszych czasach kiedy ceny paliwa mkną do góry szczególnie ważna jest jego kontrola przede wszystkim w dużych firmach transportowych, gdzie całe floty samochodów są głównym narzędziem pracy. Wydaje się wręcz obowiązkowe móc zadbać o mniejsze koszty z tego tytułu, biorąc pod uwagę fakt, iż niestety coraz więcej pracowników próbuje zyskać w nieuczciwy sposób coś dla siebie. W branży transportowej czy logistyce gdzie do skontrolowania jest często cały szereg pojazdów nie zawsze jest to łatwe zadanie dla zarządzających.

Istnieje jednak kilka sposobów, aby stan i zużycie paliwa móc kontrolować, sprawdzając przy okazji uczciwość pracowników. Podstawowym, lecz dosyć uciążliwym sposobem jest dostarczanie przez pracownika faktur paliwowych. Aby korzystać z tego sposobu dla lepszej kontroli niezbędne jest także prowadzenie książki pojazdu, w którą to pracownik wpisuje wszelkie adnotacji dotyczące tankowania (ilość tankowanego paliwa, data). Dzięki temu w porównaniu z fakturami można obliczyć średni stan spalania auta w przeliczeniu na ilość tankowania ten system da nam obraz tego czy pracownik nie oszukuje i czy jeździ ekonomicznie. Jest to jednak mozolny sposób, przy którym łatwo zagubić się w fakturach nie wspominając o przeliczaniu, jeśli dodatkowo mamy do sprawdzenia kilka aut w miesiącu metoda ta staje się wręcz uciążliwa.

Kolejną metodą są karty paliwowe wydawane przez koncerny. To dobry i łatwy sposób na kontrolę. Pracownik posługuje się tą kartą niczym kredytową, do tego zapisane na niej zostają wszelkie informacje dotyczące tankowania. Zarządzający flotą rozlicza się z danym koncernem raz za wszystkie auta jakie posiada we flocie w określonym terminie. Dodatkowo może ustawić opcje korzystania np. zakaz tankowania droższego paliwa czy zakaz tankowania w weekendy (to dobry sposób, by pracownik nie tankował dla własnych potrzeb). Daje to możliwość kontroli i sprawi, że łatwo wychwycimy kierowcę, który zawyża średnie spalanie czy tankuje nad wyraz często. Ta opcja też nie pozwala na ewentualne kradzieże paliwa ? istnieje zakaz tankowania do kanistrów czy innego auta.

Najdroższym, ale jednak najlepszym sposobem wydaje się być monitoring GPS. Nie dość, że pozwala na bieżąco lokalizować określone auto oraz przebyte trasy to jeszcze dostarczy nam informacji dotyczących poziomu paliwa. Jest kilka sposobów, aby za pomocą tego systemu móc kontrolować te parametry: np. za pomocą sondy umieszczonej w baku czy dzięki szynie CAN (w nowszych modelach samochodów). Urządzenie monitorujące dostarczy nam również informacji o średnim spalaniu czy technice jazdy kierowcy danego auta a nawet kiedy pojazd był w ruchu czy postoju. Te informacje stają się niezwykle cenne, aby móc generować oszczędności. Pomimo, iż jest to sposób najdroższy wydaje się być najlepszym, poniesione koszty szybko się zwracają biorąc pod uwagę oszczędności jakie może przynieść to urządzenie poprzez kontrolę i analizę określonych wskaźników. Jest to system, który łączy w sobie moc sprawdzania kilku różnych czynników jednocześnie dając nam dzięki temu lepsze możliwości ich kontroli.

Komentarze